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香港公司郵件里的這些縮寫你看得懂嗎?

港漂圈求職2019-05-24 19:23:35



如果你第一天上班,收到一封這樣的郵件會不會有些心塞!雖然只是短短幾句,但能看懂的沒幾個...

先提前打個預防針,在香港工作,大部分郵件都是英文,經常可以遇見一些從未見過的英文縮寫或表達,可以先來預習一下!



郵件中常用表達
首先是郵件中的常用表達方式:

1. BTW: by the way,順便問下,順便提下。這句應該是入門版,初中英語課文就學了!

2. FYI: for your information,供參考

3. FYR: for your reference,供參考

4. EOD: end of the day,下班前,比如說EOD Friday,就是周五收工前

5. ASAP: as soon as possible,盡快,額,還記得第一次看到這個縮寫是在高中

6. TBD, TBC: to be determined / decided / confirmed,待定,比如開會時間TBD,就是說下午開會的時間還沒有完全敲定的意思

7. OT: overtime,在香港工作最深有體會的一件事!加班!

8. P.S.: postscript,補充說明!不是photoshop!

9. CC: carbon copy 抄送,有時候同事會跟你講,麻煩把郵件CC給我,這個CC指的就是抄送了,讀起來很像就用諧音表達了

10. Fw:forward,轉發


11. Re:reply,回復


12. N/A: not applicable,這個不僅適用于郵件;還適用于各種問卷和表格,不允許有空格的時候就填它

13. OOTO: out of the office,出去了,人不在辦公室

14. AFAIK: as far as I know,據我所知,額,看到這個縮寫總覺得它是一把槍...

15. BR: best regards,落款時加上一句禮貌性的祝福也很有必要

16. EDM: electric direct mail,給客戶發郵件的一種方式。


與工作業務相關的常用表達
除了禮貌問候等,郵件中還會包含這些和工作業務相關的表達:

1. ROI: return on investment,投資回報率,比如說這個項目的ROI很高

2. SOP: standard operating procedure,標準化操作流程

3. CRM: customer reationship management,客戶關系管理

4. FAQ: frequently asked questions,這個指經常被問到的問題,很多項目或者活動最后都會一部分這樣的內容,用于答疑解惑

5. OP: operation的縮寫,運營

6. QA: quality assurance,測試、檢測的意思

7. YOY: year over year,年環比,文章開頭的郵件中出現的!比如說我們這個年環比增長50%,就可以說50% YOY

8. KPI: key performance indicator,績效

9. KYC: know your customer,工作要面對客戶時,會有這些KYC的項目

太高深的不說,希望上班之后,收到郵件里有這些縮寫,你可以快速反應過來!


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